Onzichtbare verspilling:

Context switching

Blog Marko Steenbergen – trainer en consultant bij MKPC

Context switching: De onzichtbare verspilling van afleiding op kantoor

In een drukke kantooromgeving kan context switching — het snel schakelen tussen verschillende taken — als multitasking aanvoelen. Maar wist je dat deze gewoonte een aanzienlijke bron van verspilling kan zijn? Onderzoek toont aan dat het gemiddeld 23 minuten duurt om volledig te herstellen van een onderbreking en weer in de flow te komen. Dit betekent dat elke keer dat je je e-mail controleert terwijl je aan een rapport werkt, je productiviteit flink afneemt.

Context switching lijkt misschien onschuldig, maar de verborgen kosten zijn groot. Je hersenen moeten telkens opnieuw opstarten, wat leidt tot mentale vermoeidheid en een afname in de kwaliteit van je werk. Bovendien kan het constant wisselen (switchen) tussen taken leiden tot meer fouten, verhoogde stress en uiteindelijk zelfs burn-out.

Wat betekent context switching precies?

Context switching verwijst naar het proces van het wisselen tussen verschillende taken of denkpatronen. Wanneer je van de ene taak naar de andere overschakelt, moeten je hersenen zich aanpassen aan een nieuwe set van informatie en vereisten. Dit proces kost tijd en mentale energie, wat leidt tot vermindering van de efficiëntie en een verhoogd risico op fouten. Elke keer je van taak wisselt, vergt het tijd om weer ‘in de zone’ te komen, wat de algehele productiviteit verlaagt. Dit fenomeen wordt vaak onderschat, maar de cumulatieve impact op lange termijn kan aanzienlijk zijn, vooral in een omgeving met veel afleidingen.

Tips om context switching te verminderen:

• Blokkeer je tijd: Werk in blokken van 25-50 minuten aan één taak. Gebruik tools zoals de Pomodoro-techniek om je tijd effectief te managen.
• Minimaliseer afleidingen: Zet meldingen uit en geef jezelf toestemming om bepaalde momenten van de dag niet bereikbaar te zijn.
• Plan je dag: Begin je dag met een duidelijk plan en houd je eraan. Dit voorkomt dat je constant van taak wisselt.

Door bewust met je tijd en aandacht om te gaan, kun je context switching verminderen en je productiviteit aanzienlijk verhogen.

Afleidingen zijn vooral irritant als je ze zelf ervaart (thuiswerken is niet voor niets populair!), maar bedenk wat dit betekent voor teamwerk… Op teamniveau kan veel geld bespaard worden door goed rekening te houden met context switching. Kijk bijvoorbeeld naar de tijdwinst als gevolg van minder afleidingen. Wil je meer weten? Neem contact op met MKPC om stappen te zetten in je eigen lean-reis.

✅ Bekijk hier het opleidingsaanbod van MKPC ➜ Opleidingen MKPC

Resultaat- en mensgericht verbeteren met MKPC!