Lees ervaringen met MKPC B.V. op Springest…

Zet een incompany Black Belt traject op met minimaal vijf deelnemers en echte verbeterprojecten — ontdek hoe.

Hoe zet je een Black Belt traject in company op?

Een incompany Black Belt traject opzetten doe je door minimaal vijf tot tien deelnemers vanuit één organisatie samen te laten trainen, gekoppeld aan echte verbeterprojecten binnen jullie eigen context. Dat vraagt voorbereiding: de juiste projectselectie, draagvlak bij het management en een heldere certificeringsroute. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het opzetten van zo’n traject, van de eerste vereisten tot aan de afronding.

Wat zijn de vereisten om een Black Belt traject incompany te starten?

Om een Lean Black Belt traject incompany te starten, heb je minimaal een groep geïnteresseerde deelnemers nodig, bij voorkeur vijf of meer, zodat groepsdynamiek en uitwisseling van ervaringen mogelijk zijn. Daarnaast is actieve betrokkenheid van het management essentieel, want zonder rugdekking van bovenaf komen verbeterprojecten niet van de grond.

Concreet zijn dit de vereisten waar je rekening mee houdt:

  • Voldoende deelnemers: een groep van minimaal vijf personen maakt een incompany traject haalbaar en zinvol
  • Managementcommitment: leidinggevenden moeten tijd, middelen en projectruimte beschikbaar stellen
  • Beschikbare verbeterprojecten: deelnemers werken aan echte projecten binnen de organisatie, dus die moeten klaarliggen of snel geïdentificeerd kunnen worden
  • Basiskennis Lean of Six Sigma: een Green Belt achtergrond is een sterke basis, hoewel dit per situatie verschilt
  • Tijd en capaciteit: een Black Belt opleiding is intensief en vraagt structureel tijd naast het reguliere werk

Een goede voorbereiding bespaart later veel frustratie. Organisaties die deze vereisten serieus nemen, zien dat het traject soepeler verloopt en dat deelnemers meer uit de opleiding halen.

Hoe ziet de opbouw van een incompany Black Belt programma eruit?

Een incompany Black Belt programma is opgebouwd rondom de DMAIC-methodiek: Define, Measure, Analyze, Improve en Control. De opleiding wisselt theoriemomenten af met praktijksessies, waarbij deelnemers de stappen direct toepassen op hun eigen verbeterproject binnen de organisatie.

In de praktijk ziet de opbouw er doorgaans zo uit:

  1. Kick-off en projectselectie: de groep bepaalt gezamenlijk welke projecten geschikt zijn en wat de scope is
  2. Blokken per DMAIC-fase: elke fase wordt in een of meerdere trainingsdagen behandeld, afgewisseld met tussenliggende weken waarin deelnemers aan hun project werken
  3. Intervisie en begeleiding: tijdens het traject is er ruimte voor het bespreken van voortgang, obstakels en inzichten
  4. Presentatie en afronding: deelnemers presenteren hun project en resultaten als eindopdracht

Het grote voordeel van een incompany opbouw is dat alle voorbeelden, analyses en discussies direct aansluiten bij de eigen organisatiecontext. Dat maakt het leren concreter en de toepassing directer.

Welke projecten zijn geschikt voor een Black Belt traject?

Geschikte projecten voor een Lean Black Belt traject zijn processen met aantoonbare knelpunten, meetbare data en een duidelijk verbeterpotentieel. Het gaat om projecten die complex genoeg zijn om alle DMAIC-stappen te doorlopen, maar ook realistisch afgerond kunnen worden binnen de looptijd van de opleiding.

Denk aan projecten zoals:

  • Het terugdringen van doorlooptijden in een administratief of dienstverlenend proces
  • Het verminderen van fouten of herbewerking in een klantgericht proces
  • Het optimaliseren van capaciteitsplanning of personeelsinzet
  • Het verbeteren van klanttevredenheidsscores door procesaanpassingen

Projecten die te smal zijn of waarbij data nauwelijks beschikbaar is, zijn minder geschikt. Een goede vuistregel: als je het probleem niet kunt meten, kun je het ook niet bewijsbaar verbeteren. Kies projecten waarbij het resultaat zichtbaar en aantoonbaar is.

Hoe ga je om met weerstand tijdens een Black Belt implementatie?

Weerstand tijdens een Black Belt implementatie is normaal en zelfs een teken dat er iets echts verandert. De sleutel is niet om weerstand te elimineren, maar om er actief mee om te gaan door mensen vroeg te betrekken, transparant te communiceren over het waarom en ruimte te geven voor vragen en zorgen.

Concrete aanpakken die werken:

  • Vroeg betrekken: laat medewerkers meedenken over de probleemanalyse en oplossingsrichting, in plaats van hen te confronteren met een kant-en-klare oplossing
  • Communiceer het waarom: mensen bewegen mee als ze begrijpen waarom een verandering nodig is, niet alleen wat er gaat veranderen
  • Erken onzekerheid: weerstand komt vaak voort uit angst voor het onbekende; benoem dat expliciet en geef mensen de tijd om te wennen
  • Maak successen zichtbaar: kleine tussentijdse resultaten laten zien dat het werkt en bouwen vertrouwen op

Gelijk hebben is niet genoeg, je moet ook gelijk krijgen. Dat betekent dat de technische analyse van een Black Belt altijd gepaard moet gaan met aandacht voor de menselijke kant van verandering.

Hoe wordt een incompany Black Belt traject gecertificeerd?

Bij een incompany Black Belt traject worden deelnemers opgeleid op het niveau van de internationale eisen die gesteld worden aan een Lean Six Sigma Black Belt. De certificering is gebaseerd op een combinatie van de afgeronde opleiding, een succesvol uitgevoerd verbeterproject en het aantonen van de benodigde competenties.

De certificeringsroute ziet er in de meeste gevallen als volgt uit:

  • Deelname aan alle opleidingsonderdelen
  • Het afronden en presenteren van een Black Belt project binnen de eigen organisatie
  • Beoordeling van zowel de inhoudelijke kwaliteit van het project als de toegepaste methoden en technieken

Het resultaat is een internationaal erkend certificaat dat aantoont dat de deelnemer zelfstandig en blijvend verbeterprojecten kan leiden en borgen. Dat maakt de certificering waardevol, niet alleen voor de medewerker zelf, maar ook voor de organisatie die investeert in dit traject.

Wanneer is een incompany traject beter dan een open inschrijving?

Een incompany Black Belt traject is beter dan een open inschrijving wanneer meerdere medewerkers uit dezelfde organisatie willen deelnemen en wanneer de organisatiecontext een centrale rol speelt in het leerproces. Zodra je vijf of meer deelnemers hebt, wordt een incompany traject doorgaans ook voordeliger en logistiek eenvoudiger.

Kies voor incompany als:

  • Je wilt dat alle deelnemers aan projecten binnen jullie eigen organisatie werken
  • De trainingsinhoud afgestemd moet worden op jullie sector, terminologie of specifieke uitdagingen
  • Flexibiliteit in planning en locatie belangrijk is
  • Je wilt dat het traject bijdraagt aan een bredere cultuurverandering binnen de organisatie

Open inschrijving is juist interessant voor individuele professionals of kleine teams die willen leren van deelnemers uit andere sectoren en organisaties. Beide vormen hebben hun waarde; de keuze hangt af van jullie situatie en doelstellingen.

Hoe MKPC helpt bij het opzetten van een incompany Black Belt traject

MKPC begeleidt organisaties van het eerste gesprek tot aan de certificering. We denken actief mee over de opzet van het traject, de projectselectie en de aanpak van weerstand binnen jullie organisatie. Wat we bieden:

  • Een op maat gemaakt incompany programma, afgestemd op jullie sector en doelstellingen
  • Begeleiding bij het selecteren van geschikte verbeterprojecten
  • Aandacht voor zowel de inhoudelijke als de menselijke kant van verandering
  • Flexibele planning en uitvoering, klassikaal of via een virtual classroom
  • Certificering op internationaal erkend Black Belt niveau

Wil je weten wat een incompany traject voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

✅ Klaar om te starten? Bekijk ons opleidingsaanbod op mkpc.nl of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over welke Lean-opleiding het beste bij jouw organisatie past.

Gerelateerde artikelen